主机域名是网站的基础。很多时候，你购买的服务器、虚拟主机和域名不是来自同一家公司，尤其是那些手头有更多网站的站长。也许这些空间和域名来自不同的地方。如果不做记录，一旦服务器出现问题，可能会在最快的时间内找不到相应公司的客服。或者域名即将过期，由于没有备案，由于疏忽，域名过期，遗憾。IDC账号、FTP账号、服务器账号、域名归属和过期时间等，这些链接要仔细组织成一个文档，一目了然。
在网站发展的过程中，会有一些“大事”需要记录，比如网站什么时候上线，什么时候修改网站，网站流量突破多少，网站会遇到合适的缩减，网站会更换服务器。这是一个完整的网站发展史。网站开发完成后，你可以随时回顾这段艰辛的历程，你会有充分的幸福感和成就感，另外，在编写网站或公司大事记时，这些都是完整的一手资料
友情链接记录主要记录谁是网站的所有者，联系方式是什么，以及链接是何时建立的。如果有交叉链接，有必要详细记录什么是交叉站点。这样看来，它似乎系统化了。当网站上的友情链接被发现异常时，可以及时联系相应的站长给出建议，并对是否删除链接做出具体安排。
长尾关键词记录表是SEO领域大佬傅伟先生的发明，在整个SEO行业得到了推广。它是每天优化主关键字和长尾关键字以及对应的网址做好记录，所以当你需要做锚文本时，很容易在最短的时间内找到对应的路径，提高锚文本的效率，而且一般不会错过。尤其是当你积累了很多关键字的时候，如果不做记录，就很难知道关键字对应的路径是什么。
不管你手里有多少网站，每天收录的网站数量，以及主要关键词的排名都应该记录在案。从短期来看，能够了解自己网站的具体进展到什么程度，从长远来看，有利于积累经验，从自身成长过程中分析有用的方法，了解网站的发展趋势。
哪些是同行业、类似类型、相似关键词的竞争性网站，哪些优势值得学习，内容的原创性如何，哪些网站是自己网站的内容来源，应该详细记录。另外，平时浏览网站时，要及时记录好网站，为以后的改版提供参考。广告联盟的账户也会有很多账户，更重要的是，每个联盟的支付时间不同，支付形式也不同。很多时候，你还是需要自己做一些操作，比如谷歌的西联取款、淘宝客户的支付宝取款等等。这些账户、网站、支付时间和月收入都应该记录清楚，这样他们自己做网站就能赚得更多。钱少了，很明显。